¿Cuánto tiempo tarda preparar toda la documentación?

Dependiendo del tamaño y complejidad de la empresa, preparar toda la documentación puede llevar entre 2 y 6 semanas. Es recomendable empezar a recopilarla antes de poner el negocio en venta. Un asesor puede acelerar significativamente el proceso.

¿Qué pasa si no tengo toda la documentación al día?

La falta de documentación puede retrasar o incluso frustrar la venta. Los compradores serios exigen transparencia documental. Si hay documentos pendientes (cuentas sin depositar, licencias caducadas), regulariza la situación antes de iniciar el proceso de venta.

¿Necesito un notario para vender mi empresa?

Sí. La compraventa de participaciones o activos de una empresa requiere escritura pública ante notario. Los costes notariales oscilan entre 300 y 2.000 EUR dependiendo del importe de la operación. Además, la inscripción en el Registro Mercantil tiene tasas adicionales.

Documentación necesaria para vender una empresa en España

Documentación societaria básica

Escritura de constitución, CIF, alta censal en Hacienda (modelo 036/037), estatutos sociales actualizados, libro de actas y libro de socios. Si la empresa ha tenido ampliaciones de capital o modificaciones estatutarias, incluye las escrituras correspondientes. Todo debe estar inscrito en el Registro Mercantil.

Documentación financiera y contable

Cuentas anuales de los últimos 3-5 ejercicios depositadas en el Registro Mercantil, balances de situación, cuentas de pérdidas y ganancias, memoria anual, declaraciones de IVA (modelo 303), declaraciones de Impuesto de Sociedades (modelo 200), y retenciones (modelo 111). Prepara también un balance actualizado del ejercicio en curso y un informe de tesorería.

Contratos y licencias

Contrato de arrendamiento del local (si aplica), contratos con proveedores clave, contratos con clientes relevantes, licencias de actividad y apertura, permisos sanitarios, y cualquier certificación sectorial. Si tienes propiedad intelectual (marcas, patentes, dominios web), prepara los certificados de registro correspondientes.

Documentación laboral

Contratos de trabajo vigentes, nóminas de los últimos 12 meses, recibos de liquidación de cotizaciones (RLC), certificado de estar al corriente con la Seguridad Social (modelo TC1/TC2), convenio colectivo aplicable, y posibles demandas laborales pendientes. El comprador necesita conocer las condiciones de subrogación del personal.

Certificados fiscales y administrativos

Certificado de estar al corriente con la Agencia Tributaria, certificado de estar al corriente con la Seguridad Social, Informe de Vida Laboral de la empresa (código cuenta de cotización), nota simple del Registro de la Propiedad (si hay inmuebles), y certificado de inexistencia de cargas o gravámenes sobre los activos.